Faktura VAT jest podstawowym dokumentem księgowym. Właśnie to ta faktura dokumentuje zawarcie każdej transakcji handlowej. Jednak ustawa o VAT wyróżnia grupę małych podatników, którzy mogą wystawiać Faktury VAT MP.
Mali podatnicy charakteryzują się tym, że stosują metodę kasowych rozliczeń. Polega ona na tym, że obowiązek podatkowy powstaje z dniem uregulowania całości lub tez części należności, nie później jednak niż w ciągu 90 dni od daty sprzedaży towaru lub usługi. Jednak zastosowanie tej metody możliwe jest dopiero po zawiadomieniu Urzędu Skarbowego o wyborze takiej formy opodatkowania. Tacy podatnicy muszą jednak wystawiać faktury VAT MP.
Taka faktura, oprócz podstawowych elementów, jakie zawiera typowa faktura VAT, musi ponadto posiadać oznaczenie Faktura VAT MP oraz musi być podany termin płatności należności określonej w fakturze. Jest to bardzo ważne, ponieważ te cechy odróżniają tego typu faktury od typowych faktur VAT. Tak więc takie faktury VAT MP różnią się praktycznie tylko nazwą oraz określeniem daty zapłaty. W przypadku nabycia towarów lub usług od małego podatnika ważne jest to, że należny podatek można odliczyć w miesiącu, w którym była uregulowana część lub całość należności lub w tym miesiącu, w którym przypada 90 dzień od dnia nabycia towaru lub usługi. Obecnie coraz częściej wykorzystywany jest przez firmy program do faktur.
Taki program do faktur jest coraz bardziej na rynku doceniany. Każdy, kto ma zainstalowany program do wystawiania faktur może z powodzeniem wystawiać takie faktury w formie elektronicznej. Jest to bardzo korzystne, ponieważ oszczędza się dużo czasu. Takie programy wykorzystują do wystawiania faktur istniejącą bazę klientów, bez konieczności każdorazowego wpisywania wszystkich danych adresowych.
Z powodzeniem taka baza może być uzupełniania. Ważne jest również to, że takie programy umożliwiają tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Przy ich zastosowaniu możliwe jest także prowadzenie kartotek kontrahentów, produktów czy też usług. Z powodzeniem można wybrać sposób liczenia w zależności od tego, czy chcemy wyliczać ceny netto czy brutto. Rynek oferuje coraz więcej takich programów. Każdy właściciel firmy lub każda osoba, która takie faktury wystawia może z powodzeniem dobrać odpowiedni program do swoich potrzeb. Rynek oferuje także wiele nieskomplikowanych darmowych programów. Są one proste w obsłudze a bardzo ułatwiają pracę.